Přijatá faktura se sama přečte a zkontroluje proti objednávkám a evidenci dodavatelů. Účetní jen potvrdí výsledek a podezřelá faktura se zastaví dřív, než ji někdo zaplatí.
Faktura dorazí
e-mailem nebo jako sken
Údaje se přečtou
PDF, e-faktura i papír
Kontrola dodavatele
účet, duplicita, součty
Porovnání s objednávkou
ceny a převzaté zboží
Účetní schválí
jedním kliknutím
Nikdo už nemusí opisovat faktury do účetnictví a ručně je porovnávat s objednávkami. Zbude jen potvrdit výsledek kontroly.
Dodavatel, částky, splatnost i položky se vyplní samy — z PDF, elektronické faktury i naskenovaného papíru.
Když faktura chce peníze na jiný účet, než má dodavatel v evidenci, systém ji zastaví a upozorní.
Ceny a množství se porovnají s objednávkou a s tím, co opravdu dorazilo na sklad.
Stejná faktura poslaná podruhé, třeba jako příloha upomínky, se pozná a nezaplatí se znovu.
Ušetřený čas za měsíc
26 h
ročně přibližně 315 h
Ušetřeno za měsíc
Zadejte hodinové náklady a ukáže se úspora.
Počítáno s 21 pracovními dny v měsíci, bez peněz ušetřených odhalenými chybami a podvody.
Vyberte si fakturu a projděte si krok za krokem, jak se přečte a zkontroluje. O výsledku rozhodujete Vy.
E-faktura · FV2026-0387.isdoc
Elektronická faktura nemá vizuální podobu — obsahuje přímo data, která se převezmou beze změny.
Faktura – daňový doklad
Číslo FV2026-0387
Kancelářské potřeby Novák s.r.o.
Husova 8, 602 00 Brno
IČO 27182819 · DIČ CZ27182819
| Položka | Množství | Cena/jedn. | Celkem |
|---|---|---|---|
| Papír A4 80 g, 500 listů | 10 bal | 115,00 | 1 150,00 |
| Toner HP 85A černý | 2 ks | 1 890,00 | 3 780,00 |
| Pořadač pákový 75 mm | 20 ks | 49,00 | 980,00 |
Každou fakturu potvrzuje člověk. Systém jen připraví údaje a upozorní na problémy.
Faktury se nikam dalšímu neposílají a žádná cizí služba je nezpracovává.
U každé hodnoty je poznat, z čeho se přečetla. Cokoli jde ručně opravit a kontrola proběhne znovu.